Cómo prepararte para una auditoria

Que significa una auditoria y cuál es su propósito

El departamento de Servicios de Impuestos Internos (IRS por sus siglas en inglés) recibe totas las planillas de los contribuyentes según son transmitidas. El IRS, sin embargo, luego examina (audita), algunas de estas planillas con el propósito de asegurar que el ingreso, las deducciones y los créditos fueron reportados correctamente.

Si tu planilla es elegida, esto no necesariamente significa que hay un error o problema con tu planilla. Las planillas son elegidas por programas computarizados y al azar. Muchas auditorias terminan sin ningún tipo de deuda o penalidad para el contribuyente o con un reembolso.

Que hacer si tu planilla es elegida

La mayoría de las auditorias se hacen por correo. Esto significa que el IRS te envía correspondencia explicando que tu planilla ha sido elegida para una auditoria y qué documentos necesitas transmitir. Los documentos requeridos generalmente son aquellos que prueban tu ingreso, deducciones y créditos. Durante el proceso de la auditoria puedes representarte tu mismo, contratar a un contador público autorizado o asignar a otra persona que te represente. La auditoria también puede ser en persona, si debes reunirte con un representante del IRS, ve preparado y trae contigo todos los documentos requeridos.

Cómo puedes prepararte antes y durante una auditoria

Existen dos formas claves de prepararte con anticipación para una auditoria. La primera es asegurarte de que tu planilla es llenada correctamente. Debes conocer las leyes, entender toda la información incluida en tu planilla y revisarla bien antes de firmar. Una vez tu planilla este correcta estas en buen camino, no sólo reduces el riesgo de que sea auditada, sino que también podrás responder a una auditoria con más facilidad.

La segunda manera es guardando todos los documentos que comprueban tu total de ingreso, como son W2 – ingreso de trabajo, W2G – ingreso de ganancias de juego, 1099 MISC – ingreso como trabajador independiente, 1099-G – ingreso por desempleo, 1099-DIV – ingreso por dividendos, 1099-INT – ingreso por intereses de cuenta de ahorro, así como también registros, comprobantes y copias de cheques por trabajos independiente. Si llenaste con la forma larga o incluiste deducciones en la planilla C, también debes guardar los registros de tus deducciones, recibos de pago y cheques cancelados que prueben dichos gastos. Es importante que mantengas los documentos que comprueben tus calificaciones para los créditos incluidos en tu planilla, por ejemplo la relación con tu dependiente, prueba de dirección, como también comprobantes de pago de cuido de dependiente . Cualquier contribuyente puede recibir una auditoria, pero aquellos que estén preparados siempre tendrán la mitad del terreno ganado. Prepárate.