Prepárate para esta temporada de impuestos

Para asegurar una preparación de impuestos fácil y correcta es importante que prepares y tengas contigo todos los documentos necesarios para tu preparación. Si no incluyes toda la información del año correspondiente, como el total de ingreso de todos tus trabajos y otras formas de ingreso, es posible que luego tengas que hacer una enmienda y terminar debiendo dinero ya que el IRS y el estado reciben toda esta información. Existen principalmente tres tipos de documentos que debes guardar durante el año y llevarlos contigo cuando vayas a preparar tus impuestos. Estos documentos, deben probar tú:

Ingreso

W2 – Si eres empleado debes recibir de tu empleador la forma W2 que incluye el total de ingreso que ganaste durante el año. Este documento es muy importante, y debes incluirlo con otros documentos referentes a tus impuestos.

1099-MISC – Si trabajas como contratista, recibirás esta forma que incluye el total de pagos que recibiste. Si eres trabajador independiente y no recibes 1099 MISC, debes guardar durante el año un registro de el ingreso diario, debes también incluir cheques cancelados y recibos de dicho ingreso.

1099-INT o 1099-DIV – Los intereses y dividendos de tu cuenta de banco o inversión se incluyen en esta forma y son considerados ingreso. Si recibes estas formas, inclúyelas con tus otros documentos relacionados con tu planilla.

W2G – Esta forma incluye las ganancias de juego, las cuales beben ser incluidas en tu planilla. Puedes deducir las pérdidas de juego, pero solo por una cantidad igual o menor a las ganancias.

1099-G – Si recibiste ingreso por desempleado, el estado te enviará la forma 1099-G incluyendo el total recibido durante el año. Si no la recibes, debes llamar al estado en donde resides y pedir que te la envíen.

Otros

Si tienes otro tipo de ingreso no mencionado arriba, como el ingreso por renta de vivienda, debes mantener durante el año un registro de todo el ingreso recibido, debes también incluir cheques cancelados, recibos y cualquier documento relacionado con dicho ingreso.

Deducciones

Existen varias deducciones que podrías incluir en tu planilla de impuestos. Para facilitar tu preparación de impuestos y para estar preparado por si surgiera una auditoria, es importante que mantengas un registro de todas tus deducciones. También deberías incluir los recibos y comprobantes de pago, como también cheques cancelados. Estas deducciones incluyen:

• Gastos Médicos – Guarda recibos de gastos médicos pagados y cheques cancelados de dichos pagos.

• Intereses e impuestos sobre la vivienda – Si eres dueño de tu casa, recibirás la forma 1098 incluyendo el total de interés e impuestos pagados. Estos pagos pueden ser incluidos como una deducción.

• Impuestos estatales y locales – Los impuestos pagados al estado y la ciudad, son incluidos como una deducción en tu planilla.

• Donaciones – Las donaciones a entidades sin fines de lucro calificadas por el IRS son deducibles. Guarda las confirmaciones recibidas de dichas entidades y los cheques cancelados.

• Uso de la casa para trabajo – Si mantienes un área exclusivamente para trabajo, puedes deducir el porcentaje de costo asociado con dicho espacio.

• Uso de tu carro personal para trabajo - Si utilizas tu carro para trabajar, puedes deducir el costo o millas relacionados con el porcentaje u horas utilizadas para trabajo.

• Gastos de viaje de negocios – Mantén los recibos de tarjeta de crédito y todos los comprobantes relacionados con viajes de negocios.

• Gastos de entretenimiento de negocios – Si tu trabajo incluye entretener a tus clientes o colegas de trabajo, puedes deducir estos gastos. Mantén los recibos de tarjeta de crédito y todos los comprobantes relacionados con estos gastos.

• Gastos de educación – Si pagaste para asistir a la universidad o pagaste la universidad de tu dependiente recibirás la forma 1098-T que incluye el total pagado a dicha universidad. Podrías calificar para uno de los créditos de educación otorgados por las entidades gubernamentales. También, si estas pagando un préstamo que obtuviste en el pasado para pagar la universidad, los intereses de este préstamo son deducibles. Recibirás la forma 1098-E de la entidad que te hizo el préstamo.

• Perdidas por desastres naturales – Si resides en un área considerada zona de desastre, podrías deducir tus perdidas. Debes guardar los documentos que muestren estas pérdidas.

Dependientes

Las leyes federales y estatales están más rígidas con referencia a los créditos y deducciones por dependiente. Tu preparador de impuestos puede pedirte documentos que muestren la relación entre tú y tu dependiente. Estos documentos incluyen: tarjeta de seguro social y actas de nacimiento.